Preživetje najmočnejšega je osnovno pravilo tržne konkurence. Vsako podjetje, ki želi preživeti v tržni konkurenci, zmagati v hudi tržni konkurenci ter še naprej rasti in se razvijati, mora imeti svojo konkurenčno prednost. Zniževanje stroškov je osnovna metoda za pridobivanje konkurenčne prednosti.
Zmanjševanje stroškov je zlata jama z velikim potencialom. Zmanjševanje stroškov za doseganje koristi je pomemben cilj vodstva podjetja.
Kakovost in učinkovitost procesa upravljanja podjetja neposredno vplivata na stroške. Zniževanje stroškov je problem, s katerim se soočajo vsi zaposleni v podjetju. To od vseh zaposlenih zahteva krepitev zavesti o »zmanjševanju stroškov« in doseganje namena zniževanja stroškov s polno udeležbo podjetja in nenehnim izboljševanjem poslovnih procesov podjetja.
Obvladajte navado stroškov
Stroški so pomemben koncept pri finančnem upravljanju podjetij. Samo z resničnim razumevanjem pomena stroškov lahko nadzorujemo stroške kot finančno orodje.
Z različnih vidikov ima strošek različne ekonomske konotacije. Pojem stroškov v splošnem pomenu se nanaša predvsem na računovodske stroške. Strošek, o katerem tukaj govorimo, temelji na računovodskem strošku, razširitev pa je v ekonomskem smislu razširjena na kategorijo stroškov.
(I) Računovodski stroški in oportunitetni stroški
Računovodski stroški so koncept stroškov v tradicionalnem smislu. Nanaša se na različne stroške, ki jih ima podjetje med svojim delovanjem. Na splošno se lahko odraža v finančnih računih, zato se imenuje tudi zgodovinski strošek. Stroški, na katere se običajno sklicujemo, so na splošno računovodski stroški.
Oportunitetni stroški so eden najbolj briljantnih vpogledov v ekonomijo. To pomeni, da ko bo uporabljen za določen namen, bo neizogibno izgubil prednosti drugih uporab. To je oportunitetni strošek, da ga damo v ta namen.
Računovodski stroški lahko pogosto odražajo le preteklost, ne pa prihodnosti, pogosto pa ne morejo v celoti odražati dejanskih stroškov delovanja podjetja.
Oportunitetni stroški lahko bolj natančno odražajo stroške omejenih virov podjetja za določeno poslovno dejavnost, s čimer prisilijo nosilce odločanja v podjetju, da sredstva podjetja uporabljajo bolj razumno. Oportunitetni stroški so zelo koristni pri sprejemanju poslovnih odločitev.
(II) Neposredni in posredni stroški
Vsak strošek, ki ga lahko neposredno identificiramo kot predmet bremena, imenujemo neposredni strošek; nasprotno, vsak strošek, ki ga ni enostavno pripisati, to je, da ga ni mogoče neposredno identificirati kot predmet bremena in ga je treba razporediti po neki metodi, se imenuje posredni strošek.
Delitev stroškov na neposredne stroške in posredne stroške določa njihova sledljivost. Ko želimo primerjati stroške različnih oddelkov in različnih izdelkov, moramo zbrati in razporediti različne stroške. Zato je zelo pomembno razumeti neposredno ali posredno naravo različnih stroškov.
(III) Obvladljivi in neobvladljivi stroški
Za zniževanje stroškov in obvladovanje stroškov ter doseganje rezultatov moramo razdeliti odgovornosti in dodeliti določene stroškovne postavke določenim oddelkom ali posameznikom.
Delitev na obvladljive in neobvladljive stroške je zelo pomembna za obvladovanje stroškov, predvsem pri ocenjevanju delovne uspešnosti oddelkov.
(IV) Fiksni stroški in spremenljivi stroški
Vsak znesek stroškov, ki je neodvisen od proizvodnje in ohranja določen fiksni znesek v določenem obdobju, se imenuje fiksni strošek; vsak znesek stroškov, ki se povečuje ali zmanjšuje s povečanjem ali zmanjšanjem proizvodnje in se spreminja v enakem razmerju, se imenuje spremenljivi strošek.
Poleg fiksnih in variabilnih stroškov obstajajo tudi pol-spremenljivi stroški, ki se povečujejo ali zmanjšujejo s povečanjem ali zmanjšanjem proizvodnje, vendar se spreminjajo v različnih razmerjih, imenujemo jih pol-spremenljivi stroški. Pol-variabilne stroške je treba razporediti po določeni metodi.
(V) Posamezni stroški in povprečni stroški industrije
Posamezni stroški so ravni stroškov, ki se odražajo z vidika podjetja, ki se običajno odražajo z vidika računovodskih stroškov; Industrijski povprečni stroški so splošne ravni stroškov, ki se odražajo z vidika celotne industrije.
Poleg zgornjih klasifikacij lahko obseg stroškov razdelimo tudi na kapitalske stroške, stroške gradnje novih podjetij ali novih projektov ter proizvodne stroške, stroške obdobja in davke itd., glede na vrstni red nastanka stroškov, ki bodo vključeni enega za drugim.
Načela, ukrepi in procesi zmanjševanja stroškov
Stroškovne dejavnosti so v kateri koli povezavi poslovnih dejavnosti podjetja. Če cilj znižanja stroškov ni dojet in se stroški neomejeno znižujejo, ne bo doseženo nič.
(I) Načela zmanjševanja stroškov
1. Načelo celovitega posega
Načelo celovitega posega se nanaša na obvladovanje vseh, vseh zaposlenih in vseh procesov obvladovanja stroškov. Vse je obvladovanje vseh stroškov pri delovanju podjetja. Celotno osebje mora mobilizirati vodje, inženirsko in tehnično osebje ter večino zaposlenih, da se zavedajo stroškov, sodelujejo v dejavnostih obvladovanja stroškov in jih izvajajo. Celoten proces je upravljanje načrtovanja, izdelave in prodajnega procesa izdelka ter povratne informacije o učinku upravljanja za odkrivanje težav.
2. Načelo upravljanja izjem
Osredotočiti se moramo na situacije, ki presegajo normo. Samo z osredotočanjem na neobičajne izjeme in zagotavljanjem povratnih informacij lahko dojamemo pomembne in pomembne probleme, rešimo ključne probleme in zagotovimo uresničitev stroškovnih ciljev.
3. Načelo ekonomskih koristi
Namen krepitve obvladovanja stroškov je znižanje stroškov in izboljšanje ekonomskih koristi podjetij. Izboljšanje ekonomskih koristi pa ni odvisno samo od zniževanja absolutnega števila stroškov, ampak je še pomembneje doseganje relativnih prihrankov, torej konotacije zmanjševanja stroškov v znanstvenem in tehnološkem napredku.
Ne le, da bi morali biti pozorni na zmanjšanje absolutnih stroškov, ampak bi morali analizirati tudi izboljšanje kakovosti izdelkov in proizvodnje izdelkov, kar lahko zmanjša stroške in poveča dobiček. Dojeti bi morali razmerje med količino, kakovostjo, stroški in ekonomskimi koristmi izdelka.
(II) Glavni ukrepi za znižanje stroškov
1. Razdelite odgovorne strani
Razdelite odgovorne na različnih ravneh glede na značilnosti proizvodnega procesa podjetja, obseg pristojnosti funkcionalnih oddelkov in različnega osebja.
Naredite razumne razdelitve za vsako sekundarno proizvodno enoto (podružnico, delavnico) podjetja, nastavite pomožni proizvodni oddelek brez proizvodnje izdelkov kot stroškovno mesto in nastavite proizvodni oddelek z delom--v teku in proizvodnjo končnih izdelkov kot stroškovno mesto.
2. Oblikujte standarde upravljanja stroškov
Standardni način obvladovanja stroškov je oblikovanje internih obračunskih cen surovin in različnih stroškovnih porab, določanje kvot proizvodne porabe in obvladovanje stroškov izdelkov. Metoda nadzora proračuna je, da podjetje oblikuje letni proračun stroškov kot standard upravljanja stroškov.
3. Izvajajte odgovornosti za upravljanje stroškov
Načela, ki jih je treba upoštevati pri izvajanju odgovornosti upravljanja, so: odgovorna oseba mora vedeti, kakšno porabo ima, odgovorna oseba ima način, kako izmeriti svojo porabo, in odgovorna oseba ima način, da sprejme ukrepe za prilagoditev, ko ugotovi, da poraba odstopa od načrta. Samo na ta način se lahko izvaja odgovornost vodstva.
4. Izvedite celovito obvladovanje stroškov
Oblikovanje stroškov izdelka poteka skozi celoten proces proizvodnje in delovanja, ki vključuje vse osebje podjetja. Vsak zaposleni mora aktivno sodelovati pri obvladovanju stroškov v kombinaciji s svojim delovnim mestom.
Drugič, obstaja veliko dejavnikov, ki vplivajo na stroške, vključno z objektivnimi dejavniki in subjektivnimi dejavniki, tehničnimi dejavniki in dejavniki upravljanja. Vse dejavnike, ki ne prispevajo k zmanjšanju stroškov, je treba strogo nadzorovati.
Tretjič, oblikovanje stroškov izdelka se začne pri raziskavah in razvoju ter poteka skozi pripravo proizvodnje, nabavo materiala, proizvodni proces, prodajo izdelkov in po-prodajne storitve. Zato je treba obvladovanje stroškov izvajati skozi celoten proces.
Obvladovanje stroškov lahko naleti na različne težave. Najpogostejši so nepravilna izbira postavk zmanjševanja odhodkov, pomanjkanje sodelovanja in sodelovanja zaposlenih ali nemotiviranost za izvajanje načrtov zmanjševanja odhodkov.
Metode za iskanje neustreznosti: podrobno se seznanite s izdatki, sledite in preverite račune, poiščite vrzeli in poiščite razloge. Prekličemo zastarele postopke, vsi zaposleni pa skupaj iščemo načine za znižanje stroškov. Pogosto primerjajte cilje in rezultate ter pravočasno ukrepajte za prilagoditev in odpravo vrzeli.
(III) Proces zmanjševanja stroškov
1. Napovedovanje stroškov pred gradnjo podjetja
Ko je podjetje na novo zgrajeno, razširjeno ali obnovljeno, mora predlagati vrsto izvedljivih načrtov. Upravljanje predhodnega napovedovanja stroškov je izvajanje optimizacije napovedi stroškov v povezavah med gradnjo tovarne, transformacijo starih izdelkov in razvojem novih izdelkov ter izdelava napovedi za različne izdatke stroškov v procesu proizvodnje in delovanja, da bi učinkovito nadzorovali različne stroške.
2. Napovedovanje stroškov v proizvodnem in obratovalnem procesu podjetja
Napovedovanje stroškov v procesu proizvodnje in delovanja podjetja vključuje predvsem dva vidika: napovedovanje ciljnih stroškov in napovedovanje kvotnih stroškov.
Ciljni strošek je raven stroškov podjetja, načrtovana za doseganje ciljnega dobička v določenem obdobju v prihodnosti. To je cilj, ki si ga podjetje zastavi pri obvladovanju stroškov za določeno časovno obdobje in odraža subjektivne želje vodij podjetja.
Je pričakovana vrednost stroškov podjetja, ki temelji na celoviti analizi različnih dejavnikov podjetja. Ciljne stroške je mogoče razčleniti plast za plastjo na vsako stroškovno mesto kot prizadevanje za zmanjšanje stroškov.
Kvotni strošek je meja stroškov, sestavljena glede na različne trenutne kvote porabe in trenutne proračune običajnih stroškov za določeno zasnovo izdelka ali po sprejetju določenih ukrepov tehnične preobrazbe. Napoved kvotnih stroškov je osnova za sestavo proračunov stroškov.
3. Upravljanje stroškov v-procesu
Ciljni strošek, oblikovan s predhodno napovedjo stroškov, je treba plast za plastjo razčleniti na podružnico tovarne, delavnico, skupino oddelka in celo posameznike, pa tudi na center odgovornosti, kot je nabavni oddelek, da bi jih spodbudili, da sprejmejo različne ukrepe za nadzor dejanskih stroškov, ki so čim nižji od ciljnih stroškov.
V primerjavi s predhodnim obvladovanjem stroškov je strošek, zmanjšan z-upravljanjem stroškov v procesu, majhen del, vendar se zelo razlikuje od izoliranega obvladovanja stroškov proizvodnje v preteklosti. Prvič, premaga arbitrarnost brez cilja, in drugič, igra vlogo jamstva pri uresničitvi ex ante razlike v stroških (velik del). Zato je procesno obvladovanje stroškov postalo zelo pomemben in nepogrešljiv del celotnega sistema obvladovanja stroškov.
Vzpostavitev sistema tedenskega poročila o stroških proizvodnje je sprememba tradicionalne računovodske metode mesečnega obdobja. Po koncu meseca je stroškovno dokončanje vsake proizvodne enote postalo vnaprej določen zaključek. Vzpostavitev sistema tedenskega poročanja o stroških proizvodnje, pri čemer je vsako stroškovno mesto enota, pravočasna povratna informacija in popravek nenormalne stroškovne situacije, ki se je zgodila prejšnji teden.
Vzpostavitev sistema tedenskega poročila o stroških proizvodnje zahteva zbiranje materiala in merjenje različnih stroškov v tedenskih enotah, kar bo povečalo delovno obremenitev nekaterih domačih finančnih uslužbencev. V zgodnji fazi vzpostavitve tega sistema bodo določene težave, vendar se bodo koristi pokazale, ko se boste nanj navadili.
Upravljanje ciljnih obvladljivih stroškov pomeni, da je zmanjšanje stroškov predvsem zmanjšanje obvladljivih stroškov. Stroške je mogoče razčleniti preko timskega računovodstva ali osebnih računov, enote stroškovne odgovornosti pa razdeliti na čim manjše. Lahko jih povežemo s ciljno oceno in nagrajevanjem osebne plače, da mobiliziramo entuziazem zaposlenih za zniževanje stroškov. Ko stroški presegajo standard, se je treba držati sistema veta na stroške. Znake povečanja stroškov, ki se odražajo v tedenskem poročilu, je treba takoj odkriti in sprejeti ukrepe za njihovo odpravo.
4. Naknadno upravljanje stroškov
Družbeni povprečni stroški ali ciljni stroški se uporabljajo za nadzor najnižjih stroškov vnaprej, standardni stroški pa se uporabljajo za nadzor dejanskih najnižjih stroškov v procesu. Ena povezava je povezana z drugo in organsko združena. Zato lahko na koncu obdobja sestavo dejanskih stroškov razdelimo na družbene povprečne stroške, razliko v predhodnem nadzoru stroškov, razliko v -kontroli stroškov postopka in razliko v naknadnih stroških. Vzroki za uspešnost posameznega centra odgovornosti so vnaprej in med postopkom podrobno analizirani ter podane povratne informacije za nadzor prihodnosti. Meje moči in odgovornosti vsakega centra odgovornosti so jasno definirane, da se ustvari čim več vrednosti s čim manjšo proizvodno porabo.
Naknadno upravljanje stroškov je enako »post-mortem«. Trenutna prekoračitev stroškov je nepopravljiva. Njegov pomen bi moral biti izhodišče naslednjega cikla zniževanja stroškov, da ne bi naredili iste napake in našli boljšo metodo obvladovanja stroškov za dosego cilja zniževanja stroškov.
Glavne metode zmanjševanja stroškov
(I) Vzpostavitev sistema obvladovanja stroškov
1. Organizacijski sistem
Organizacija se nanaša na način, kako se ljudje vključijo v dejavnosti za skupni cilj. V korporativnih organizacijah so cilji običajno razdeljeni na več pod-ciljev, ki jih izpolnjujejo ustrezni funkcionalni oddelki.
Cilj obvladovanja stroškov je glavni pod-cilj korporativnega cilja, proizvodni oddelek pa je oddelek z največ zaposlenimi in največjim vplivom na uspešnost podjetja. Je eden najpomembnejših organizacijskih sistemov podjetja.
Da bi vzpostavili prednost stroškovnega vodstva, je na splošno treba vzpostaviti "stroškovno mesto". Stroškovno mesto je organizacijska enota s ciljem doseganja najnižjih stroškov. Posebno delitev stroškovnega mesta je mogoče razumno razdeliti glede na organizacijsko strukturo proizvodnega oddelka podjetja. Organizacijski sistem je predpogoj za učinkovito obvladovanje stroškov in vzpostavljanje stroškovnih prednosti.
2. Informacijski sistem
Finančno upravljanje kot »poslovni jezik« podjetja zagotavlja ustrezne informacijske sisteme za upravljanje podjetja, informacijski sistem sistema upravljanja stroškov pa je znan tudi kot sistem računovodstva odgovornosti. Sistem računovodstva odgovornosti je del računovodskega sistema podjetja in je odgovoren za merjenje, prenos in poročanje informacij, ki se uporabljajo pri upravljanju stroškov.
3. Sistem ocenjevanja in nagrajevanja
Sistem ocenjevanja in nagrajevanja je pomemben dejavnik pri doseganju stroškovne prednosti. Ocenjuje in ovrednoti izvedbo naloge posameznega stroškovnega mesta, torej odgovorne enote stroškov, na podlagi standarda proračuna stroškov. Enote, ki dobro opravijo naloge, so nagrajene, enote, ki naloge opravijo slabo, pa so kaznovane, da ohranijo dolgoročne-in učinkovite stroškovne prednosti.
(II) Vzpostavitev sistema standardnih stroškov in ciljnih stroškov
Za obvladovanje stroškov je uporaba metode standardnih stroškov učinkovit način obvladovanja stroškov. Pri normiranih stroških so »odpadki«, ki ne bi smeli nastati, načeloma izključeni, zato se šteje, da gre za stroškovni standard, ki ga je treba izpolniti.
Standardni strošek mora odražati poslovne cilje in zahteve podjetja ter se v glavnem uporablja za merjenje nadzora stroškov in delovne učinkovitosti proizvodnega procesa izdelka.
1. Klasifikacija standardnih stroškov
Standardne stroške lahko razdelimo na dve vrsti glede na proizvodno tehnologijo in raven upravljanja podjetja: idealne standardne stroške in običajne standardne stroške.
Idealni standardni stroški se nanašajo na najnižje stroške, ki jih je mogoče doseči v optimalnih proizvodnih pogojih z uporabo obstoječega obsega in opreme. Osnova za oblikovanje idealnega stroška je teoretični standard izvedbe, idealna cena proizvodnih dejavnikov ter najvišja možna raven proizvodnje in delovanja.
Običajni standardni stroški se nanašajo na standardne stroške, oblikovane v pogojih dobre učinkovitosti na podlagi splošne ravni porabe proizvodnje. Pri izračunu tega standardnega stroška se izračunajo tudi neizogibne izgube v proizvodnem procesu, da se uskladi z dejansko proizvodnjo in postane praktični stroškovni standard.
Kar zadeva količino, bi morali biti običajni standardni stroški višji od idealnih standardnih stroškov, vendar bi morali biti nižji od preteklega povprečja. V sistemu standardnih stroškov je treba uporabiti običajne standardne stroške. Namen idealnega standardnega stroška je razkriti potencial za znižanje stroškov, saj je standard, ki ga predlaga, previsok in ga ni mogoče uporabiti kot osnovo za oceno.
2. Oblikovanje standardnih stroškov
Standardni stroški se običajno oblikujejo v treh vidikih: neposredni stroški materiala, neposredni stroški dela in proizvodni stroški. Pri oblikovanju standardnih stroškov se navadno najprej določi standardni strošek neposrednega materiala in neposrednega dela, nato standardni strošek izdelave in na koncu standardni strošek proizvoda na enoto.
Pri oblikovanju standardnih stroškov, ne glede na to, za katero stroškovno postavko je treba določiti njen standard porabe oziroma cenovni standard in ju pomnožiti, da dobimo stroškovni standard.
3. Ciljni stroški
Čeprav lahko tako standardne stroške kot ciljne stroške uporabimo kot osnovo za obvladovanje stroškov, so njihovi pomeni, vodilne ideje in metode oblikovanja različni. »Standardni stroški« so se pojavili v začetku 20. stoletja in so produkt kombinacije znanstvenega vodenja standardizacije delovanja in obvladovanja stroškov.
»Target cost« se je pojavil v petdesetih letih prejšnjega stoletja in je produkt kombinacije obvladovanja stroškov in obvladovanja ciljev, s poudarkom na izvajanju obvladovanja ciljev za stroške.
Oblikovanje ciljnih stroškov se začne pri splošnem poslovnem cilju podjetja in se razdeli na posebne cilje na osnovni ravni. Pri oblikovanju poudarja sodelovanje samega izvajalca in pomoč strokovnjakov, da se polno izkaže entuziazem vodij na vseh ravneh.
V primerjavi s standardnimi stroški lahko ciljni stroški igrajo spodbujevalno vlogo pri jasnih ciljih, kar lahko spodbudi vodje stroškovnih mest, da spontano izberejo učinkovitejše metode za doseganje ciljev in spodbudijo ljudi, da s trdim delom dosežejo stroškovne cilje podjetja.
(III) Obvladovanje stroškov odgovornosti
1. Načelo pobiranja stroškov odgovornosti
Druge metode obvladovanja stroškov temeljijo na celotnem podjetju in ne morejo učinkovito obvladovati stroškov posameznih proizvodnih delavnic. Razlog je v tem, da je velik del stroškov, ki jih ima proizvodna delavnica, izven nadzora delavnice, zato je nemogoče izvesti strogo oceno.
Za proizvodno delavnico se lahko upravlja in ocenjuje samo glede na njene obvladljive stroške. Pobiranje stroškov odgovornosti temelji na načelu obvladljivosti, ki je najpomembnejša lastnost stroškov odgovornosti. Tako-imenovana obvladljivost se nanaša na to, ali lahko porabo, ki nastane pri izdelku med proizvodnim procesom, nadzoruje določen center odgovornosti.
Na primer, porabo materialov lahko razčlenimo na dva vidika: ceno in porabo. Za proizvodni oddelek so stroški porabe materialov njihovi nadzorovani stroški, medtem ko so stroški cene neobvladljivi stroški; za nabavno službo je cena materiala obvladljiv strošek, medtem ko je poraba neobvladljiv strošek.
Kljub temu je za celotno podjetje vsa poraba obvladljivi strošek, vendar je obvladljivi subjekt drugačen. Obvladljivost stroškov odgovornosti je osnovni pogoj za pravilno obvladovanje stroškov odgovornosti in učinkovito ocenjevanje.
2. Metoda upravljanja stroškov odgovornosti
Stroški odgovornosti so predmet zbiranja vsakega centra odgovornosti. Materiali, delo in stroški, ki jih ima vsak center odgovornosti za proizvodnjo različnih izdelkov, se seštejejo, da tvorijo stroške odgovornosti. V skladu z značilnostmi upravljanja stroškov odgovornosti je treba vzpostaviti sistem računovodstva stroškov odgovornosti za zaščito nemotenega napredka upravljanja stroškov odgovornosti.
To vključuje jasno razdelitev centrov odgovornosti in izvajanje različnih temeljnih del glede na zahteve obračuna stroškov odgovornosti, vključno s kvoto, pregledom kakovosti, originalnimi evidencami, oblikovanjem notranje poravnalne cene ter vzpostavitvijo in izboljšavo sistema notranjih kontrol.
Stroški odgovornosti so pomemben del ocene stroškov. Z ocenjevanjem se vsak center odgovornosti spodbuja k obvladovanju in zniževanju različnih stroškov ter s tem obvladovanju in zniževanju proizvodnih stroškov različnih izdelkov.
3. Ocenjevanje ter nagrajevanje in kaznovanje centrov stroškovne odgovornosti
Ne glede na to, katero metodo upravljanja stroškov podjetje sprejme, ocenjevanje ter nagrade in kazni proizvodnih enot dejansko temeljijo na stroških odgovornosti.
Za nadzor stroškov in odhodkov, najprej na podlagi proračuna stroškov odgovornosti stroškovnega mesta, zagotovite, da stroški odgovornosti vsake proizvodne enote ne presegajo proračuna; za oceno stroškov proizvodnih enot je treba dejansko stroškovno učinkovitost vsakega stroškovnega mesta primerjati s proračunom stroškov odgovornosti in sprejeti ustrezne ukrepe za nagrajevanje in kaznovanje, da se zagotovi zmanjšanje stroškov podjetja.
